Головна  →  Адміністрація  →  Структура  →  Відділ організації діловодства

 

Начальник відділу 

Фоменко Вікторія Павлівна

Телефон

418-56-98

Адреса

вул. Маршала  Тимошенка, 16, каб. 309

Розпорядок роботи

понеділок - четвер: 9.00 - 18.00,

п’ятниця 9.00 - 16.45

Головний спеціаліст

 Шматок Юлія Олександрівна 

426-72-01 каб.308

Провідний інспектор 

Король Ірина Василівна 

426-72-01 каб.308

Провідний інспектор 

Тимчук Оксана Олесівна 

426-72-01 каб.308

Провідний інспектор

Затолюк Тетяна Олександрівна

426-72-01 каб.308

Головний спеціаліст

Євтушенко Ольга Сергіївна

418-24-94 каб.307

головний спеціаліст 

Герасименко Лідія Олексіївна

 426-40-70 каб.420

 

Основні завдання:

  • Проводить роботу щодо обробки вхідної та вихідної кореспонденції та координує його взаємодію з іншими структурними підрозділами адміністрації;
  • Здійснює роботу з реєстрації у єдиній базі даних, попереднього опрацювання, проходження, систематизації та зберігання службових документів, що надійшли до адміністрації від органів влади вищого рівня;
  • Здійснює реєстрацію у єдиній базі даних та попереднє опрацювання документів, які надходять до адміністрації від підприємств, установ, організацій;
  • Здійснює роботу з реєстрації, попереднього опрацювання, контролю за виконанням, систематизації та зберігання документів, що містять інформацію з грифом «Для службового користування»;
  • Здійснює реєстрацію у єдиній базі даних вихідних документів;
  • Забезпечує впровадження та контроль за дотриманням структурними підрозділами адміністрації вимог Інструкцій з діловодства та національних стандартів щодо підготовки документів в адміністрації;
  • Здійснює контроль за виконанням актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів, розпоряджень, доручень міського голови та голови райдержадміністрації та прямих телефонних ліній, депутатських запитів та звернень всіх рівнів.

     

 

 

Версiя для друку