КМДА Київська міська державна адміністрація


Відділ організації діловодства та контролю за виконавською дисципліною 

Начальник відділу 

Козакова Вікторія Павлівна

Телефон

418-24-94

Адреса

вул. Левка Лук'яненка, 16 каб. 307

Електронна скринька

[email protected]

День особистого прийому

Телефонна "Гаряча лінія"

Розпорядок роботи

І-ІІІ вівторок місяця з 15.00-17.00

 

I та III четвер місяця з  15.00-17.00

понеділок - четвер: 08:00-17:00,

п’ятниця 08:00-15:45; обідня перева: 12.00-12.45

Заступник начальника відділу

Пальчиковська Вікторія Олегівна

каб.309

418-56-98 

Головний спеціаліст

 Насадюк Ольга Олегівна

426-72-01 каб.308

Головний спеціаліст

 Рижова Оксана Олесівна 

426-72-01 каб.308

Головний спеціаліст

 Бурхан Ірина Олександрівна

 

418-24-94 каб.307а

Головний спеціаліст

 Пясецька Юлія Анатоліївна

426-72-01 каб.308

Головний спеціаліст

 Половиця Ольга Валентинівна

426-72-01 каб.308

Головний спеціаліст

 Нещерет Марина Олександрівна

426-72-01 каб.308

  

Основні завдання:

  • Проводить роботу щодо обробки вхідної та вихідної кореспонденції та координує його взаємодію з іншими структурними підрозділами адміністрації;
  • Здійснює роботу з реєстрації у єдиній базі даних, попереднього опрацювання, проходження, систематизації та зберігання службових документів, що надійшли до адміністрації від органів влади вищого рівня;
  • Здійснює реєстрацію у єдиній базі даних та попереднє опрацювання документів, які надходять до адміністрації від підприємств, установ, організацій;
  • Здійснює роботу з реєстрації, попереднього опрацювання, контролю за виконанням, систематизації та зберігання документів, що містять інформацію з грифом «Для службового користування»;
  • Здійснює реєстрацію у єдиній базі даних вихідних документів;
  • Забезпечує впровадження та контроль за дотриманням структурними підрозділами адміністрації вимог Інструкцій з діловодства та національних стандартів щодо підготовки документів в адміністрації;
  • Здійснює контроль за виконанням актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів, розпоряджень, доручень міського голови та голови райдержадміністрації та прямих телефонних ліній, депутатських запитів та звернень всіх рівнів.

     

 

 



При використанні матеріалів посилання на КМДА обов'язкове.